Política De Privacidad Para La Selección De Personal A Través De La Plataforma Teamtailor
Para la publicación de vacantes y la gestión del proceso de aplicación de Candidatos a Vacantes (en adelante “LOS CANDIDATOS”) se utilizará la plataforma diseñada por el proveedor TeamTailor y operada por Recamier S.A., como responsable del tratamiento de los datos personales (en adelante "LA EMPRESA") que se recolecten a través de cada vacante ofertada. Es de vital importancia que LOS CANDIDATOS se sientan seguros e informados sobre el tratamiento que se les dará a sus datos personales durante el proceso de selección. LA EMPRESA tratará únicamente los datos que sean suministrados por medio de las ofertas de trabajo y/o directamente por el CANDIDATO, demostrando independencia en sus procesos, manteniendo el mayor nivel de protección de los datos y haciendo cumplir lo descrito en la presente política de privacidad.
1. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Los principios y disposiciones contenidas en el presente documento serán aplicables a los datos personales que trate LA EMPRESA en el territorio colombiano, siguiendo los términos de la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios o normas que los modifiquen o sustituyan. Los datos personales de LOS CANDIDATOS serán tratados con la finalidad de gestionar y facilitar la selección de personal frente a las vacantes otorgadas por LA EMPRESA en pro del objeto social de su negocio a través de la plataforma TeamTailor.
2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS CANDIDATOS
LA EMPRESA realizará el tratamiento de los datos personales de LOS CANDIDATOS que hayan otorgado la debida autorización a través de la plataforma TeamTailor. El consentimiento será solicitado al CANDIDATO durante la fase inicial de registro a la vacante y mediante la creación de cuenta en la plataforma (si el CANDIDATO no da su autorización en esta fase, no se podrá seguir con el proceso).
En desarrollo de los principios rectores para el tratamiento de Datos Personales contemplados en la Ley 1581 de 2012, la recolección de Datos Personales por parte de LA EMPRESA se limitará a aquellos Datos Personales que son pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son recolectados o requeridos conforme a la normatividad vigente. Salvo en los casos expresamente previstos en la Ley, no se podrán recolectar Datos Personales sin autorización del CANDIDATO.
LA EMPRESA tiene la obligación de mantener la confidencialidad de los Datos Personales objeto de Tratamiento y sólo podrán divulgarlos mediando autorización del CANDIDATO o por solicitud expresa de las entidades de vigilancia y control y autoridades que tengan la facultad legal de solicitarla, y permitirán en todo momento y de manera gratuita conocer, actualizar y corregir la información personal del CANDIDATO de conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012.
Los datos que recolectamos son, según el tipo de usuario:
Visitantes en general del portal de empleo:
Información del dispositivo: Si el visitante ingresa a nuestro Portal de Empleo, recopilaremos información sobre su dispositivo, como la dirección IP, tipo y versión del navegador, comportamiento de sesión, fuente de tráfico, resolución de pantalla, idioma preferido, ubicación geográfica, sistema operativo y configuraciones/uso del dispositivo.
Datos técnicos y estadísticos: Si el visitante ingresa a nuestro Portal de Empleo, se recopilarán datos técnicos y estadísticos sobre el uso del sitio, como información sobre cuál URLs visita y su actividad en el sitio.
Datos de comunicaciones: Se recopilará y almacenará su comunicación con nosotros, incluida la información que proporcionó en la comunicación. Esto puede incluir el contenido de correos electrónicos, grabaciones de video, mensajes en redes sociales, la información que agregó a su cuenta con nosotros, encuestas, etc.
Datos de contacto: Como su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección física.
CANDIDATOS:
- Datos de contacto: Como su nombre completo, tipo y número de documento de identidad, género, correo electrónico personal, número telefónico (fijo y/o móvil), ubicación, fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad, dirección de residencia, profesión, historial académico, experiencia laboral, referencias personales y/o laborales.
- Datos de entrevistas, evaluaciones y otra información del proceso de reclutamiento: Como notas de entrevistas, evaluaciones y pruebas realizadas, requisitos salariales.
- Información en tu solicitud: Como su hoja de vida, carta de presentación, muestras de trabajo, referencias, cartas de recomendación y educación.
- Información en su perfil público: Siendo esta la información que recopilamos sobre el CANDIDATO de fuentes públicas relacionadas con su experiencia profesional, como LinkedIn o el sitio web de donde trabaja actualmente.
- Información proporcionada por referencias: Siendo esta la información que recibimos de nuestros empleados o socios que refieran el CANDIDATO a nosotros, o de las personas que hayan incluido como sus referencias.
El tratamiento incluye la recolección, almacenamiento, procesamiento, administración, utilización, validación, consulta, transferencia, transmisión y destrucción, en la forma permitida por la ley y siguiendo las finalidades descritas en la presente política.
Adicionalmente, durante el proceso de selección es posible que se requiera de los CANDIDATOS los siguientes datos de naturaleza sensible: i) Estado de salud resultante de exámenes médicos necesarios para la contratación o reintegro; ii) Existencia o no de discapacidades; iii) Pertenencia a población vulnerable; iv) Características físicas y datos biométricos como la imagen, la voz, la
silueta, como consecuencia de la creación de perfiles en la Plataforma, comunicaciones telefónicas o virtuales, la realización de video presentación o video entrevistas; v) Dirección IP, entre otros que sean calificados por la ley como datos de tipo sensible.
Cuando el tratamiento de información involucre datos de tipo sensible, es decir, datos que afectan la intimidad del CANDIDATO o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, como aquellos que revelen información de salud física y mental, vida sexual, datos biométricos, origen étnico, orientación política, convicciones religiosas, afiliación sindical e intereses políticos, LA EMPRESA garantizará que su tratamiento se efectué conforme a las limitaciones legales y asegurando que: i) Siempre se cuente con la autorización previa, informada, explícita y expresa para efectuar dicho tratamiento; ii) El CANDIDATO haya sido informado del carácter facultativo de su autorización;. iii) No condicionará ninguna actividad a solicitud de este tipo de datos; iv) Cuando su tratamiento esté reglamentado explícitamente en la ley.
3. DERECHOS DE LOS CANDIDATOS
Son derechos de LOS CANDIDATOS:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a LA EMPRESA.
- Ser informado por LA EMPRESA respecto al uso dado a sus datos personales.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando corresponda.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales objeto de tratamiento.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley.
4. RESPONSABLES Y CANALES PARA LA ATENCIÓN DE PQRS DE LOS CANDIDATOS
Responsables atención PQRS: Coordinador de Servicio al Cliente.
Correo electrónico: habeasdata@recamier.com
Oficina Física: Calle 34 #8A-115, Cali, Valle del Cauca, Colombia.
Página web:
https://recamier.com/contactanos
5. DURACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Si el CANDIDATO no se opone por escrito, almacenaremos y trataremos los datos personales mientras sea necesario en relación con las finalidades descritas anteriormente y según la legislación vigente. El CANDIDATO puede ser una opción interesante para futuras vacantes y para este fin podemos almacenar los datos personales hasta que dejen de tener valor como posibles prospectos.
Señor CANDIDATO, si desea que sus datos personales no sean tratados con este fin (futuras vacantes), le rogamos que se ponga en contacto con LA EMPRESA por medio los canales de contacto que figuran en la sección 4
6.TRANSFERENCIA O TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES
Cuando LA EMPRESA requiera transmitir datos personales, establecerá acuerdos específicos con terceros para garantizar la protección adecuada de los datos personales de LOS CANDIDATOS.
7.SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
LA EMPRESA adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Cabe resaltar que EL CANDIDATO responsabilizarse de mantener en secreto los datos de inicio de sesión.
8.COOKIES
Al utilizar la plataforma TeamTailor, la información puede almacenarse en forma de cookies. LOS CANDIDATOS pueden desactivar las cookies mediante la configuración local de sus dispositivos. Se debe tener en cuenta que la desactivación de las cookies puede afectar algunas funciones de la plataforma
9.MODIFICACIONES
LA EMPRESA se reserva el derecho de modificar los términos y condiciones del presente documento. Los cambios serán publicados con 15 días de anticipación a su entrada en vigencia dentro de la plataforma TeamTailor.
10.CONTACTO
PÁGINA WEB RECAMIER
Para comunicarse con LA EMPRESA o conocer más sobre el tratamiento de datos personales, utilice el siguiente enlace:
https://recamier.com 11.VIGENCIA
Este documento entrará en vigor desde la fecha de su publicación. Las revisiones y actualizaciones serán consignadas debidamente.
Versión: 1.0
Fecha: 30 de julio de 2025
